SOFTWARE ZUR DOKUMENTENERSTELLUNG

Conga Composer Features

Composer bietet Standard- und Enterprise-Dokumentenerstellungsfunktionen, die das Erstellen von Dateien einfacher und schneller machen.

Funktionen von Conga Composer im Überblick

Von der Erstellung personalisierter Dateien ohne manuelle Dateneingabe bis zur rechtzeitigen Zustellung vereinfacht Conga Composer jede Stufe des Dokumentations-Workflows. Die folgenden Funktionen helfen Ihrem Unternehmen, organisiert und effizient zu bleiben.

Dokumente schneller erstellen

Dokumente im Erstellungsprozess organisiert und fehlerfrei halten. Zugriff auf eine vielfältige Auswahl an Vorlagen und Produktivitätsfunktionen.

Umfangreiche Template Library

Sie haben Zugriff auf eine Vielzahl vorgefertigter Vorlagen in der Bibliothek oder erstellen ganz einfach Ihre eigenen. Verwalten Sie diese Vorlagen zentral in allen Conga-Lösungen und vereinfachen Sie so Ihren Dokumentenerstellungsprozess.

Schnell einsatzbereit

Starten Sie vorgefertigte Lösungen in wenigen Minuten. Stellen Sie vollständig konfigurierte Lösungen bereit, komplett mit Vorlagen und Abfragen.

Generierung hoher Dokumentenvolumen

Generieren und verteilen Sie große Mengen von Dokumenten, wie z. B. Rechnungen, an mehrere Empfänger auf einmal in großen Mengen, um Zeit zu sparen und sich wiederholende Aufgaben zu reduzieren.

Erweiterte Automatisierung

Automatisieren Sie die Erstellung komplexer Dokumente auf der Grundlage von Workflow-Regeln, wenn bestimmte Geschäftskriterien erfüllt sind, und stellen Sie so eine rechtzeitige Zustellung ohne manuelle Eingriffe sicher.

RESTful APIs

Binden Sie die Dokumentenerstellung direkt in Ihre bestehenden Systeme ein, so dass Mitarbeiter und Kunden keine Dokumente mehr manuell erstellen müssen.

Einbindung umfangreicher Inhalte

Fügen Sie erweiterte Inhaltselemente wie Tabellen, Bilder, Rich-Text, Diagramme, Dashboards, benutzerdefinierte Schriftarten und sogar globale Währungen ein, um ein professionelles, ausgefeiltes und dynamisches Ergebnis zu erzielen.

Personalisierung mit dynamischer Daten­integration

Liefern Sie zielgerichtete Kommunikation. Unsere Software zur Dokumentenautomatisierung zieht Daten aus verschiedenen Quellen, damit Ihre Inhalte konsistent bleiben.

Automatisierte Datenerfassung

Befüllen Sie Dokumente aus beliebigen Datenquellen und erstellen Sie genaue, eindeutige, benutzerdefinierte und korrekt formatierte Dateien, die menschliche Fehler ausschließen.

Daten direkt zusammenführen

Führen Sie Daten direkt aus Ihren Quellen zusammen, um präzise, maßgeschneiderte Dokumente zu erstellen. Durch die Automatisierung werden Fehler selbst bei der Erstellung sehr individueller Dateien reduziert.

Intelligente bedingte Logik

Legen Sie Regeln fest, um das Aussehen von Abschnitten zu steuern, Werte zu berechnen und Daten für eine personalisierte Ausgabe zu gruppieren.

Live-Bearbeitung

Legen Sie Regeln fest, um steuern zu können, welche Inhalte angezeigt werden, Werte zu berechnen und Daten für eine personalisierte Ausgabe zu gruppieren.

Erstellen Sie markengerechte Dokumente

Erstellen Sie mit den einzigartigen Features von Conga Composer visuell ansprechende Dokumente, die die Persönlichkeit Ihrer Marke widerspiegeln und Ihnen helfen, sich von der Masse abzuheben.

Custom Branding

Integrieren Sie das Branding Ihres Unternehmens in Ihre Dokumente und die bestehende Benutzeroberfläche der Plattform, um Konsistenz und Vertrauen bei jedem Empfänger zu gewährleisten.

Flexible Dateiformatoptionen

Erstellen Sie Dokumente in verschiedenen Formaten, einschließlich DOCX, XLSX, PPTX, PDF oder HTML, um unterschiedlichen Anforderungen und Vorlieben gerecht zu werden.

Freigabe von Dokumenten über Links

Umgehen Sie die Größenbeschränkungen für E-Mails, indem Sie Dokumente über sichere Links freigeben, damit die Empfänger sie leichter einsehen können.

Einfaches Senden und Speichern Ihrer Inhalte

Conga Composer bietet verschiedene Möglichkeiten, Ihre Dokumente zu versenden und zu speichern, so dass Ihr Team schnell und einfach auf die benötigten Informationen zugreifen kann.

Integrationen mit E-Mail-Anbietern

Versenden Sie Dokumente über Ihren bevorzugten E-Mail-Anbieter, z. B. SendGrid, Amazon SES oder die native E-Mail-Funktion von Salesforce.

Sichere eSignature-Unterstützung

Integrieren Sie unsere Tools zur Dokumentenerstellung mit Lösungen für elektronische Signaturen, wie z. B. Conga Sign, um Transaktionen zu beschleunigen.

Verfolgung und Be­nach­richtigung in Echtzeit

Überwachen Sie die Nutzung von Dokumenten mit sofortigen Benachrichtigungen darüber, wann und wie die Empfänger mit Ihren Dokumenten interagieren. Dies macht eine manuelle Nachverfolgung überflüssig.

Cloud-Speicheroptionen

Speichern Sie fertige Dokumente in den von Ihnen bevorzugten Cloud-Repositories, wie Salesforce, Google Drive, Microsoft OneDrive, Box, Amazon S3, Dropbox, SharePoint und SFTP. Ihr Team kann jederzeit auf die Dokumente zugreifen.

Lokal herunterladen

Speichern Sie eine Kopie Ihrer Dateien auf Ihrem lokalen Gerät, um jederzeit schnell und offline darauf zugreifen zu können – zur Archivierung oder direkten Nutzung.

Intelligente Funktionen zur Dokumenten­erstellung

Fordern Sie eine Demo an, um zu sehen, wie Sie Ihre Dokumente in einem Bruchteil der sonst benötigten Zeit bearbeiten können.