Conga Sign Features

Schützen Sie vertrauliche Dokumente vor unbefugten Änderungen – mit manipulationssicherem Siegel.

Behalten Sie jede Aktion rund um Ihre eSign-Dokumente im Blick – dank integriertem Prüfprotokoll.

Holen Sie eSignaturen in Übereinstimmung mit der eIDAS-Verordnung, UETA und dem ESIGN Act ein. Conga Sign erfüllt darüber hinaus zusätzliche Compliance-Anforderungen, einschließlich ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, SOC 2 Typ II, Skyhigh, HIPAA, NIST, JJITC und NIAP.

Hosten Sie Ihre signierten Dokumente und sensiblen Daten in, SOC 2-, ISO 27001-, PCI DSS- und HIPAA-konformen Rechenzentren auf der ganzen Welt – und stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente rechtsgültig bleiben.

Sichere Verwaltung und Verschlüsselung sensibler Informationen mit speziellen Key Management Services, die Ihre Dokumente zusätzlich schützen.

Scannen Sie jeden Dateianhang noch vor dem Hochladen oder Versenden auf potenzielle Viren und Malware – so bleibt Ihr Workflow vor Bedrohungen geschützt.

Speichern Sie Dokumente langfristig und rechtssicher – mit individuellen Aufbewahrungsfristen und einfacher Wiederauffindbarkeit bei Bedarf.

Verhindern Sie nachträgliche Änderungen an Ihren Formularen – durch das Finalisieren der Dokumente werden alle Eingaben gesperrt und eine unveränderbare, manipulationssichere Version gespeichert.

Stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf Dokumente haben – mit Hilfe von Verifizierung über sichere Login-Daten.

Schützen Sie Ihre Dokumente zusätzlich, indem Sie vor der Unterschrift eine Authentifizierung per E-Mail oder SMS aktivieren – und den Zugriff über eine Zwei-Faktor-Verifizierung absichern.

Richten Sie personalisierte Fragen und Antworten als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme ein. Mit individuellen Sicherheitsfragen stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff erhalten.

Identifizieren Sie Unterzeichnende zuverlässig anhand eines amtlichen Ausweisdokuments und erfüllen Sie damit geltende Compliance-Vorgaben.

Aktivieren Sie die biometrische Verifizierung, wie Fingerabdruck- oder Gesichtserkennung, um Nutzer vor der elektronischen Signatur zur erhöhten Sicherheit zu authentifizieren.

Stellen Sie Unterzeichnern in Echtzeit dynamische „Out-of-Wallet“-Fragen, um ihre Identität zu bestätigen. Conga Sign verbindet sich mit externen Kreditbüros, um einen maßgeschneiderten Multiple-Choice-Fragebogen zu erstellen, den nur der tatsächliche Nutzer beantworten kann.

Authentifizierung mit offiziellen Smartcards oder abgeleiteten Berechtigungsnachweisen, die die unterzeichnende Person auf der Grundlage offizieller, vertrauenswürdiger Methoden verifizieren.

Sichern und authentifizieren Sie Signaturen mit digitalen Zertifikaten, die einen überprüfbaren Nachweis der Identität und Integrität des Unterzeichners liefern.

Holen Sie Unterschriften von großen Gruppen und mehreren Unterzeichnenden gleichzeitig ein – mit der Funktion zum Massenversand.

Beschleunigen Sie den Unterzeichnungsprozess mit Fast-Track-Optionen, die kürzere Bearbeitungszeiten und eine sofortige Fertigstellung zeitkritischer Dokumente ermöglichen.

Stellen Sie sicher, dass alle Nutzer Dokumente unterzeichnen können – mit integrierten Funktionen für Barrierefreiheit und Konformität mit geltenden Standards.

Passen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Signaturplattform mit White-Label-Funktionen an, um die Identität Ihrer Marke widerzuspiegeln und die Erfahrung des Unterzeichners zu personalisieren.

Geben Sie den Unterzeichnern die Möglichkeit, unterwegs mit mobilen Geräten zu unterschreiben, und sorgen Sie so für Flexibilität und Komfort, egal wo sie sich befinden.

Holen Sie Unterschriften entweder in einer festgelegten Reihenfolge (seriell) oder gleichzeitig von mehreren Unterzeichnenden (parallel) ein – für maximale Flexibilität in Ihren Workflows.

Fordern Sie Unterzeichner auf, zusammen mit ihren Unterschriften Anhänge hochzuladen, die zusätzliche Dokumente oder Identifikationen als Teil des Unterzeichnungsprozesses unterstützen.

Fordern Sie während des digitalen Signiervorgangs zusätzliche Dokumente von den Unterzeichnern an, um alle erforderlichen Materialien effizient zu sammeln.

Integrieren Sie eSignature-Funktionen über eine offene REST-API direkt in Ihre bestehenden Systeme – für nahtlose Verbindungen und automatisierte Prozesse.

Richten Sie automatische Erinnerungen und Fristen für ausstehende Unterschriften ein, um Verzögerungen zu vermeiden und den Prozess auf Kurs zu halten. Diese Funktion spart auch Zeit bei Folgeanfragen.

Erstellen Sie komplexe, individuell angepasste Workflows, die Ihren einzigartigen Signaturprozess abbilden – vom Weiterleiten der Dokumente bis zur Konfiguration von Genehmigungsschritten.

Integrieren Sie SSO, um den Benutzerzugriff zu optimieren, und ermöglichen Sie es den Unterzeichnern, sich mit ihren vorhandenen Anmeldedaten anzumelden.

Testen Sie Ihre eSignature-Workflows in einer sicheren, kontrollierten Testumgebung. So können Sie sicherstellen, dass alles reibungslos funktioniert, bevor Sie live gehen.

Arbeiten Sie bei der Erstellung von Formularen mit verschiedenen Dateiformaten, z. B. PDFs, Word-Dokumenten und mehr.

Verwenden Sie sowohl Standard- als auch benutzerdefinierte Felder, um die von den Benutzern benötigten Informationen zu erfassen und die Formulare an Ihre Anforderungen anzupassen.

Fügen Sie erweiterte Felder wie Dropdowns, Kontrollkästchen und Datumsauswahlen ein, um Ihre Formulare interaktiver und benutzerfreundlicher zu gestalten.

Fügen Sie Ihren Formularen eine bedingte Logik hinzu und blenden Sie Felder je nach Benutzereingabe ein oder aus, um den Dateneingabeprozess zu optimieren.

Geben Sie Unterzeichnenden die Flexibilität, Signaturfelder bei Bedarf zu überspringen. So erfassen Sie nur notwendige Unterschriften und vereinfachen den Prozess.