Fonctionnalités de Conga Sign

Nos scellés inviolables protègent vos documents juridiques contre toute modification indésirable. Ils assurent l'intégrité de vos informations à chaque étape.

Suivez chaque action effectuée sur vos documents signés électroniquement, de leur création à leur signature, grâce à un historique directement intégré dans le système.

Recueillez des signatures électroniques conformes aux réglementations eIDAS, UETA et ESIGN. Notre solution répond également aux normes ISO/IEC 27001, SOC 2 Type II, HIPAA et autres exigences internationales.

Hébergez vos documents signés et données sensibles dans des centres de données ultramodernes conformes aux normes SOC 2, ISO 27001, PCI DSS et HIPAA partout dans le monde, préservant leur validité juridique.

Gérez et chiffrez en toute sécurité vos informations sensibles grâce à des services dédiés de KMS, offrant une protection renforcée à vos documents.

Analysez les pièces jointes pour détecter virus et logiciels malveillants avant leur envoi ou téléchargement, protégeant ainsi votre entreprise contre les menaces potentielles.

Archivez vos documents importants en toute sécurité grâce à des paramètres d’historiques personnalisables, permettant un stockage à long terme et une récupération facile en cas de besoin.

Empêchez toute modification de vos formulaires signés grâce au verrouillage du document, fixant toutes les saisies et garantissant qu'une version finale inviolable soit sauvegardée.

Authentifiez les utilisateurs via leurs identifiants sécurisés, assurant ainsi que seules les personnes autorisées puissent accéder à vos documents.

Renforcez la sécurité de vos documents en imposant une validation par email ou SMS avant toute signature, garantissant ainsi l'identité du signataire grâce à une authentification en deux temps.

Sécurisez l'accès à vos documents par des questions de sécurité, où seul le signataire légitime possède les réponses. Une protection intelligente qui assure une meilleure sécurité.

Ajoutez la vérification d'identité basée sur les documents officiels pour garantir une sécurité optimale et conforme aux réglementations.

Ajoutez la reconnaissance par empreinte digitale ou faciale pour authentifier vos signataires avant toute signature électronique. Une sécurité renforcée qui allie simplicité d'usage et protection maximale.

Vérifiez l'identité des signataires grâce à des questions personnelles générées en temps réel. Notre système interroge les bases de données officielles pour créer un questionnaire sur mesure que seul le véritable utilisateur peut compléter.

Authentifiez les signataires via les cartes à puce gouvernementales ou identifiants dérivés. Une méthode qui s'appuie sur des certificats numériques sécurisés pour garantir l'identité des utilisateurs selon les normes officielles.

Sécurisez vos signatures grâce aux certificats numériques, offrant une preuve vérifiable de l'identité du signataire. Une solution fiable qui garantit l'authenticité et l'intégrité de vos documents.

Simplifiez vos campagnes de signature en envoyant vos documents à tous vos destinataires en un clic. Une solution efficace pour les projets impliquant de nombreux signataires.

Finalisez vos documents en un temps record grâce à notre option de signature rapide. Une solution optimisée pour traiter efficacement les documents sensibles nécessitant une action immédiate.

Rendez vos documents facilement accessibles à tous les signataires. Notre solution respecte les standards d'accessibilité pour une expérience utilisateur universelle.

Transformez notre solution de signature aux couleurs de votre entreprise. Une personnalisation complète qui renforce votre image de marque et crée une expérience cohérente pour tous vos signataires.

Offrez la liberté de signer depuis n'importe quel appareil mobile. Une flexibilité appréciable qui permet à vos collaborateurs et partenaires de valider leurs documents depuis leur smartphone.

Adaptez le processus de signature à vos besoins : collectez les dans un ordre précis ou simultanément auprès de plusieurs signataires. Une flexibilité qui s'adapte parfaitement à vos besoins.

Demandez à vos signataires de joindre des documents complémentaires lors de la signature. Une fonctionnalité idéale pour recueillir des justificatifs ou informations supplémentaires en une seule étape.

Centralisez la réception de tous vos documents en demandant des pièces supplémentaires pendant la signature. Une approche intégrée qui fluidifie vos démarches administratives.

Intégrez les fonctionnalités de signature électronique à vos systèmes existants grâce à l’API Open REST améliorant ainsi la fluidité du process.

Configurez des rappels automatiques et dates limites pour vos signatures en attente. Une fonctionnalité qui évite les retards, maintient le rythme de vos projets et vous épargne les relances manuelles fastidieuses.

Créez des circuits de signature sur mesure adaptés à vos besoins, du routage des documents aux étapes d'approbation.

Offrez un accès simplifié à vos signataires grâce à l'authentification unique SSO qui leur permet d'utiliser leurs identifiants habituels pour une expérience fluide et sécurisée.

Test your signature workflows in a secure, controlled sandbox environment. This will confirm that everything works smoothly before you go live.

Créez vos formulaires à partir de différents formats de fichiers comme PDF, Word et bien d'autres vous permettant de travailler avec vos documents existants tout en conservant leur structure.

Personnalisez vos formulaires en combinant champs standards et personnalisés afin de collecter toutes les informations nécessaires auprès de vos utilisateurs.

Enrichissez vos formulaires avec des menus déroulants, cases à cocher et sélecteurs de date pour simplifier la saisie d’informations et améliorer la qualité des données collectées.

Intégrez une logique conditionnelle à vos formulaires pour afficher ou masquer des champs selon les réponses des utilisateurs.

Laissez vos signataires choisir quels champs compléter selon leur situation vous permettant de ne recueillir que les signatures véritablement nécessaires à votre dossier.